Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das Universitätsrechenzentrum (URZ) ist der zentrale IT-Dienstleister der Universität Heidelberg. Daten- und Telefonnetze, zentrale Server und die Unterstützung unserer Kund*innen – die Beschäftigten und Studierenden der Universität Heidelberg – mit Diensten rund um die IT sind unsere Leidenschaft.

Im Universitätsrechenzentrum ist folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Assistenz des Geschäftsführenden Direktors (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination, -vorbereitung, -nachbereitung und -dokumentation
- Vertrauensvolle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation und Protokollführung von URZ-internen und universitätsübergreifenden Meetings
- Organisation und -verwaltung von Dienstreisen
- Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit
- Weitere Aufgaben im Office Management für das URZ

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme sowie diverser digitaler Konferenztools
- Kommunikations-, Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Repräsentatives und freundliches Auftreten

Wir bieten:

- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
- Eine fundierte Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem Schlüsselbereich der Universität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschland-Ticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.07.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an Herrn Prof. Dr. Vincent Heuveline, bewerbung@urz.uni-heidelberg.de (https://mailto:bewerbung@urz.uni-heidelberg.de) senden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Joana Hahn unter der Telefonnummer 06221 54 20010.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

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